Malotinho

Dia 10. Uma tela mostra quem não mandou documento.

Um clique cobra todos pelo WhatsApp do seu escritório.

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Painel do mês da Silva Contábil no dia 10, depois que a Padaria Pão Dourado mandou o extrato: faltam 4 clientes.
A Padaria mandou o extrato pelo link e o painel atualizou sozinho.

A régua padrão do mês

Cada etapa sai por WhatsApp e e-mail e para quando o cliente manda tudo.

  1. D1Pedido do mês
  2. D3Lembrete 1
  3. D5Lembrete 2
  4. D7Lembrete 3+ alerta ao responsável
  5. D10Último aviso+ tarefa de ligar

O cliente manda pelo celular

O cliente responde por um link, sem senha, com foto ou PDF, e o documento chega na pasta certa do mês.

Olá, Padaria Pão Dourado! Já podemos fechar outubro. Precisamos de: extrato bancário. Envie por aqui, sem senha: malotinho.com/p/k7Q2xd · Silva Contábil

O pedido do D1, no WhatsApp do escritório.
Portal da Padaria Pão Dourado no celular: falta 1 documento, o extrato bancário, com prazo hoje, 10/11.

Começa no mesmo dia

  1. Suba a planilha que você já usa

    Excel ou CSV. O sistema reconhece as colunas e mostra os erros antes de importar.

  2. Conecte o WhatsApp do escritório

    Leia um QR code com o celular do escritório. As mensagens saem do número que o cliente já conhece.

  3. Cobre todos e acompanhe

    Os lembretes saem sozinhos nos dias 1, 3, 5, 7 e 10 e param quando o cliente manda tudo.

Dúvidas de quem ainda não usa

  • “Meu cliente não vai criar conta.”

    Ele não precisa. Recebe um link no WhatsApp, vê o que falta e manda a foto pela câmera do celular.

  • “E se o WhatsApp cair?”

    A régua segue por e-mail e o painel mostra botões com a mensagem pronta para enviar à mão. Nenhum lembrete se perde.

  • “Preciso provar que mandei a guia.”

    Cada guia enviada gera um comprovante em PDF com o envio e a primeira vez que o cliente abriu.

  • “Esqueço de cobrar o honorário.”

    O painel mostra quem está atrasado e há quantos dias, e manda lembretes educados antes e depois do vencimento.

Preço fixo por escritório, não por CNPJ

Para escritórios contábeis com até 150 clientes. Todos os recursos e usuários ilimitados em todos os planos. Cliente arquivado não conta.

PlanoClientesPor mês
EssencialAté 30 clientes ativosR$ 79por mês
ProfissionalMais escolhidoAté 100 clientes ativosR$ 129por mês
EscritórioAcima de 100 clientes ativosR$ 189por mês
Testar 14 dias grátisSem fidelidade. Pix, boleto ou cartão.

Perguntas que todo contador faz

Substitui o Domínio, a Alterdata ou o Questor?

Não. A escrituração continua no seu sistema. Aqui fica a gestão do mês: documentos, guias e honorários.

A integração com o WhatsApp é oficial?

Não. Antes de conectar, você lê e aceita um termo sobre o risco de bloqueio. O envio é lento, em horário comercial e só para seus clientes.

Onde ficam os dados dos meus clientes?

Em servidor na União Europeia, com contrato de operador LGPD e lista pública de suboperadores.

Posso levar meus dados se cancelar?

Sim. A exportação com planilhas e arquivos fica disponível por 30 dias depois do cancelamento.